La Asociación Uruguaya de Organizadores de Congresos, Ferias, Exposiciones y Afines -AUDOCA-, en el marco de la pandemia de Covid-19, y con la asesoría del Dr. Julio Medina, publicó un documento que proporciona recomendaciones sobre las condiciones sanitarias básicas necesarias para proteger la salud de los asistentes durante el desarrollo de eventos comprendidos dentro del segmento MICE (Meetings, incentives, conferences & exhibitions), el cual abarca a todos los eventos de porte profesional como ser congresos, conferencias, ferias, exhibiciones y afines.

A continuación publicamos la información referente al Aforo y duración del evento

El aforo dependerá de las medidas y controles que disponga la sede del evento y que establezca la organización de este.


ACLARACIÓN: Para eventos con control de vacunación se estimulará a que los organizadores contemplen la inclusión de formatos híbridos.

• A los efectos del cálculo de aforos, se establecen los aforos regulares:
- salas de conferencias en 1.15 personas por m2.
- Espacios de cocktail, coffee breaks y networking: 1 persona/m2 de área útil (50% área total)
- Feria / Exhibición: 1 persona/m2 de área útil (70% área total)

• La duración máxima total del evento se establece en 12 horas, no permitiéndose el uso continuo de espacios por períodos mayores a 4 hs. En caso de eventos que superen las 4 hs, se deberán realizar intervalos de al menos 40 minutos para la limpieza y desinfección de espacios.

• Las instancias de networking, coffe break, o similares, tendrán una duración máxima de 45 minutos.

• Se habilita la simultaneidad de eventos en un mismo complejo, solamente en los casos que los eventos puedan independizarse por completo, sin uso de espacios comunes, salvo por los estacionamientos.

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